Wybierz narzędzie według zadań
Szukając aplikacji do faktur, zacznij od czynności wykonywanych w firmie. Czy przygotowujesz podobne dokumenty, czy pracujesz z innymi osobami i jak przekazujesz materiały księgowej. Odpowiedzi pomagają ocenić przydatność szablonów, ról i eksportu. Sama nazwa aplikacji nie mówi jeszcze, czy jej zakres pasuje do Twojego obiegu.
FakturyElektroniczne jest produktem w abonamencie dla firm. Obejmuje obieg faktur w KSeF, a zakres poszczególnych planów należy sprawdzić w cenniku. Nie przypisuj aplikacji dodatkowych możliwości wyłącznie na podstawie określenia online. Wybór powinien wynikać z opisanych funkcji i sposobu korzystania z dokumentów w codziennej pracy.
Przygotowanie danych bez mylenia etapów
Wpisanie danych sprzedaży prowadzi do przygotowania treści faktury. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga sprawdzić dokument przed przekazaniem go do KSeF. Przyjęcie dokumentu przez system jest odrębnym etapem i wiąże się z nadaniem numeru KSeF. Rozróżnienie tych czynności jest istotne dla prawidłowej oceny obiegu.
Kreator na stronie głównej służy poznaniu sposobu przygotowania faktury na próbce. Nie wysyła tej próbki do KSeF. Możesz ocenić czytelność podglądu oraz sprawdzenia danych, pamiętając o granicach prezentacji. W rzeczywistej działalności poprawność informacji o nabywcy i sprzedaży pozostaje odpowiedzialnością firmy, nawet gdy program pomaga wykrywać problemy.
Dalsza praca z dokumentem w aplikacji
Po wystawieniu faktura trafia do dalszego obiegu firmy. Potrzebuje jej księgowość, może wymagać wyjaśnienia lub korekty, a pracownik powinien móc do niej wrócić w archiwum. Dlatego porównując aplikacje, uwzględnij obsługę dokumentu po wysyłce. Sam wygodny formularz nie wystarcza do oceny całego procesu rozliczeniowego.
Role zespołu pozwalają dopasować dostęp do zakresu pracy, a eksport wspiera przekazywanie dokumentów do księgowości. Szablony i faktury cykliczne służą powtarzalnej sprzedaży. Te funkcje mają wspólny cel, czyli uporządkowany obieg faktur. Nie oznaczają prowadzenia pełnej księgowości ani wszystkich procesów przedsiębiorstwa. Takie potrzeby należy oceniać odrębnie od samego fakturowania.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem dla firm w abonamencie. Przed wyborem porównaj plany Start, Biznes, Zespół i Biura w cenniku, uwzględniając sposób rozliczenia oraz funkcje potrzebne w firmie. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Dobierz plan do rzeczywistego obiegu dokumentów, osób pracujących z fakturami i współpracy z księgowością. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.