Wystawianie, odbiór i kontrola dokumentów
Podstawą produktu są wystawianie i odbiór faktur w KSeF. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga sprawdzić przygotowane dane, a archiwum służy powrotowi do dokumentów w dalszej pracy. Te funkcje odpowiadają kolejnym etapom jednego obiegu. Wybierając program, warto ocenić je razem, zamiast osobno porównywać sam formularz wystawiania.
Faktura ustrukturyzowana korzysta ze schematu FA(3), a po przyjęciu otrzymuje numer KSeF. Kontrola dokumentu nie zastępuje decyzji o sposobie rozliczenia sprzedaży. Nadal potrzebne są poprawne dane stron i transakcji. Księgowość może pomóc wyjaśnić wątpliwości, których nie rozstrzyga sam technicznie poprawny zapis informacji w fakturze przygotowanej przez firmę.
Szablony, cykliczność i korekty
Szablony służą przygotowaniu powtarzalnego układu dokumentów. Faktury cykliczne odpowiadają sprzedaży rozliczanej w kolejnych okresach. Korzystanie z tych funkcji wymaga dopasowania do rzeczywistych warunków współpracy. Jeżeli zmienia się zakres usługi, kontrahent lub okres rozliczenia, przygotowana treść powinna tę zmianę uwzględniać. Powtarzalność nie zwalnia z odpowiedzialności za dokument.
Korekty są osobnym narzędziem do poprawienia wystawionej faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Nie należy ich utożsamiać ze zmianą szablonu przeznaczonego do następnej sprzedaży. Ustal z księgową powód korekty i dane, które wymagają poprawienia. W cenniku sprawdź dostępność szablonów, faktur cyklicznych i korekt w zakresie planu, który rozważasz dla firmy.
Zespół, księgowość i obsługa biur
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy poszczególnych osób z fakturami. Eksport do księgowości wspiera przekazanie dokumentów do dalszego rozliczenia. Firma nadal ustala odpowiedzialność za treść sprzedaży i zasady współpracy z księgową. Dostęp w programie powinien wynikać z wykonywanych obowiązków, a nie zastępować ustalenia dotyczące ich podziału.
Dla biur rachunkowych przeznaczony jest plan Biura. Obejmuje panel zbiorczy firm klientów oraz własną identyfikację wizualną biura w panelu i na dokumentach. To odrębny zakres od pracy zespołu jednej firmy. Porównując plany, sprawdź rzeczywiste potrzeby obsługiwanych klientów i nie zakładaj, że każda funkcja opisana w produkcie należy do każdego abonamentu.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem dla firm w abonamencie. Przed wyborem porównaj plany Start, Biznes, Zespół i Biura w cenniku, uwzględniając sposób rozliczenia oraz funkcje potrzebne w firmie. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Dobierz plan do rzeczywistego obiegu dokumentów, osób pracujących z fakturami i współpracy z księgowością. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.