Oddziel przepisy od funkcji programu
Obowiązek KSeF wynika z przepisów. FakturyElektroniczne pomaga obsługiwać dokumenty, lecz nie rozstrzyga wyjątków podatkowych. Wątpliwości dotyczące działalności wyjaśnij z księgowością, uwzględniając charakter transakcji. Rozmiar firmy nie wystarcza do oceny sytuacji. Warto też rozróżnić obowiązek wystawiania faktur od zasad ich odbioru, ponieważ dotyczą odmiennych czynności.
Faktura ustrukturyzowana korzysta ze schematu FA(3), a po przyjęciu ma numer KSeF. Przygotowanie, wysyłka i przyjęcie to odrębne etapy. Kontrola poprawności pomaga sprawdzić dane, ale nie zastępuje oceny podatkowej. Kreator na stronie głównej pokazuje wyłącznie przygotowanie próbki.
Wybierz plan według sposobu współpracy
Potrzeby firmy zależą od tego, kto wystawia faktury i kto korzysta z nich później. Samodzielny przedsiębiorca obsługuje własne dokumenty, zespół potrzebuje podziału ról, a biuro widoku firm klientów. Tych sytuacji nie należy traktować jako identycznego zakresu korzystania z produktu.
W cenniku porównaj Start, Biznes, Zespół i Biura. Sprawdź potrzebne funkcje oraz sposób rozliczenia. Panel zbiorczy i własna identyfikacja wizualna dotyczą planu Biura. Eksport służy przekazaniu dokumentów do księgowości. Podział odpowiedzialności ustal z osobą prowadzącą rozliczenia.
Wyjaśnij kwestie dotyczące danych i dokumentów
Archiwum pozwala wrócić do faktur podczas wyjaśniania transakcji lub przygotowania korekty. Kopie i szyfrowanie służą ochronie danych, a role określają dostęp. Firma nadal powinna ustalić, kto odpowiada za poprawność dokumentu i komu potrzebny jest wgląd w jego treść.
Jeżeli odpowiedź zależy od konkretnego sposobu pracy, opisz swoją potrzebę w wiadomości na [email protected]. Pytanie o funkcję odnieś do wybranego planu i rzeczywistego obiegu dokumentów. Do wyjaśnienia zakresu programu wystarczy opis potrzeby, bez przesyłania treści faktur.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem B2B w abonamencie. Porównaj w cenniku funkcje planów i sposób rozliczenia. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.