Co w fakturowaniu przewozów sprawia kłopot
Firma transportowa wystawia faktury seryjnie, często kilku zleceniodawcom naraz, a zleceń przybywa szybciej, niż zdąży je opisać dyspozytor. Błąd w NIP albo w stawce VAT na fakturze za przewóz oznacza korektę i opóźnioną płatność, a w transporcie termin zapłaty bywa jedynym buforem płynności.
Do tego dochodzi strumień faktur przychodzących: podwykonawcy, paliwo, opony, serwis, leasing. W KSeF wszystkie te dokumenty trafiają do jednego systemu, ale ktoś musi je odebrać, sprawdzić i przekazać księgowej. FakturyElektroniczne zbiera je w koncie, gdzie widzisz status każdego dokumentu.
- wystawianie faktur za przewozy z kontrolą NIP i struktury przed wysyłką
- odbiór faktur kosztowych od podwykonawców i dostawców w jednym miejscu
- archiwum z wyszukiwaniem po numerze KSeF i kontrahencie
- szablony i faktury powtarzalne dla stałych zleceniodawców (plan Biznes)
- korekty bez zaczynania dokumentu od zera (plan Biznes)
- eksport dokumentów dla księgowej (plan Biznes)
Plan dla małej firmy i dla floty z kilkoma osobami w biurze
Jeśli prowadzisz jednoosobowy transport albo kilka aut i sam wystawiasz faktury, wystarczy plan Start. Gdy fakturami zajmuje się też dyspozytor albo księgowa, a stałych zleceniodawców masz wielu, wybierz Biznes: szablony i korekty oszczędzają najwięcej czasu przy powtarzalnych kursach. Zespół i Biura obejmują więcej osób i firm w jednym koncie.
Ceny podajemy netto, doliczasz 23% VAT i dostajesz za abonament fakturę VAT. Rozliczenie roczne daje rabat 50 procent względem miesięcznego.
| Plan | Miesięcznie (netto) | Rocznie (netto za miesiąc) | Dla kogo w transporcie |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | Właściciel z kilkoma autami, który sam wystawia faktury |
| Biznes | 349 zł | 175 zł | Firma ze stałymi zleceniodawcami, szablonami i korektami |
Jak zacząć
Na stronie głównej wypróbujesz kreator faktury na próbce: podajesz NIP kontrahenta i kwotę, a program sprawdza poprawność danych. To podgląd sposobu pracy, nie wysyłka do KSeF.
Potem zakładasz konto bez karty, potwierdzasz adres kodem z wiadomości i wybierasz plan. Zaczynasz od faktur dla stałego zleceniodawcy, bo to one powtarzają się najczęściej.
Czego program nie robi
FakturyElektroniczne nie jest systemem TMS ani programem do rozliczania kierowców i delegacji. Nie planuje tras i nie prowadzi ewidencji przebiegu. Obsługuje obieg faktur w KSeF: wystawianie, odbiór, archiwum i eksport. Jeżeli potrzebujesz pełnego pakietu dla spedycji, zostaw go do planowania, a faktury prowadź tutaj.