Dlaczego lekarz potrzebuje programu do faktur w KSeF
Faktur w gabinecie jest zwykle niewiele, ale każda musi być poprawna. Wystawiasz je rzadziej niż sklep, więc łatwo zapomnieć, jak wypełnić pole albo kiedy dokument trafia do KSeF. Program prowadzi przez formularz, sprawdza NIP nabywcy i strukturę dokumentu przed wysyłką, zanim błąd zamieni się w korektę.
Druga strona to faktury kosztowe: wynajem gabinetu, sprzęt, materiały, oprogramowanie do dokumentacji, leasing aparatury. Od dostawców, którzy wystawiają je w KSeF, odbierasz je w jednym koncie i przekazujesz księgowej, zamiast szukać załączników w poczcie.
- wystawianie faktur w KSeF z kontrolą NIP i struktury przed wysyłką
- odbiór faktur kosztowych od dostawców sprzętu, materiałów i najmu
- archiwum z wyszukiwaniem po numerze KSeF i kontrahencie
- faktury dla firm, w tym medycyny pracy i umów z podmiotami zewnętrznymi
- korekty bez zaczynania dokumentu od zera (plan Biznes)
- eksport dokumentów dla księgowej (plan Biznes)
Plan dla lekarza z własną praktyką i dla przychodni
Lekarz w jednoosobowej praktyce, który wystawia kilka faktur w miesiącu, zwykle wybiera Start. Gdy fakturami zajmuje się rejestratorka albo księgowa, a umów z firmami jest więcej, sensowny jest Biznes z szablonami, korektami i eksportem. Zespół i Biura obejmują więcej osób i podmiotów w jednym koncie, na przykład przy kilku praktykach.
Ceny podajemy netto, doliczasz 23% VAT i dostajesz za abonament fakturę VAT. Rozliczenie roczne daje rabat 50 procent względem miesięcznego.
| Plan | Miesięcznie (netto) | Rocznie (netto za miesiąc) | Dla kogo w ochronie zdrowia |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | Lekarz w jednoosobowej praktyce, kilka faktur w miesiącu |
| Biznes | 349 zł | 175 zł | Gabinet z umowami z firmami, korektami i księgową na eksporcie |
Jak zacząć
Na stronie głównej wypróbujesz kreator faktury na próbce: podajesz NIP kontrahenta i kwotę, a program sprawdza poprawność danych. To podgląd sposobu pracy, nie wysyłka do KSeF.
Potem zakładasz konto bez karty, potwierdzasz adres kodem z wiadomości i wybierasz plan. Zaczynasz od faktury dla stałego odbiorcy, na przykład firmy, z którą masz umowę.
Czego program nie robi
FakturyElektroniczne nie jest systemem gabinetowym. Nie prowadzi dokumentacji medycznej, kalendarza wizyt, e-recept ani rozliczeń z NFZ. Obsługuje obieg faktur w KSeF: wystawianie, odbiór, archiwum i eksport. Dokumentację pacjentów zostaw w programie gabinetowym, a faktury prowadź tutaj.