Czego JDG naprawdę potrzebuje od programu do faktur
Właściciel jednoosobowej firmy zwykle wystawia faktury między jedną a drugą rozmową z klientem. Nie ma działu księgowości i nie chce spędzać wieczoru na sprawdzaniu, czy plik XML przejdzie walidację. Program do fakturowania dla JDG powinien więc robić trzy rzeczy: szybko przygotować dokument, wysłać go do KSeF i zachować wynik tak, żebyś mógł do niego wrócić po roku.
W FakturyElektroniczne wpisujesz NIP kontrahenta, kwotę i stawkę VAT, a kontrola struktury pokazuje braki przed wysyłką. Odbiór faktur zakupowych i archiwum działają w tym samym koncie, więc nie szukasz dokumentów w poczcie ani w pobranych plikach.
- wystawianie i odbiór faktur w KSeF z jednego konta
- kontrola danych i struktury dokumentu przed wysyłką
- archiwum faktur dostępne po numerze KSeF
- korekty bez zaczynania dokumentu od zera (plan Biznes)
- eksport dokumentów dla księgowej (plan Biznes)
Który plan wybrać w jednoosobowej firmie
Dla większości JDG wystarczy plan Start. Obejmuje wystawianie i odbiór faktur w KSeF, archiwum, podgląd oraz kontrolę struktury, z miesięcznym limitem dokumentów. Plan Biznes ma sens, gdy wystawiasz powtarzalne faktury, potrzebujesz szablonów, korekt albo eksportu dla księgowej, a czasem dopuszczasz do pracy z fakturami drugą osobę.
Ceny podajemy netto, doliczasz 23% VAT i dostajesz za abonament fakturę VAT. Rozliczenie roczne daje rabat 50 procent względem miesięcznego.
| Plan | Miesięcznie (netto) | Rocznie (netto za miesiąc) | Dla kogo w praktyce |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | JDG, która wystawia i odbiera faktury samodzielnie |
| Biznes | 349 zł | 175 zł | JDG z szablonami, korektami i eksportem dla księgowej albo z pomocnikiem |
Jak wygląda start w kilku krokach
Na stronie głównej możesz najpierw wypróbować kreator faktury na próbce: podajesz NIP i kwotę, a program sprawdza poprawność danych. To nie jest wysyłka do KSeF, tylko podgląd sposobu pracy.
Potem wybierasz „Załóż konto”, podajesz adres poczty i potwierdzasz go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. Dopiero po zapoznaniu się z cennikiem wybierasz plan i sposób rozliczenia.
Współpraca z księgową i odpowiedzialność za faktury
Program nie zastępuje księgowej i nie rozstrzyga, jak rozliczyć transakcję. Porządkuje dokumenty, żeby Twoja księgowa dostawała kompletny, czytelny materiał. Uzgodnij z nią, od kiedy Twoja działalność wystawia faktury w KSeF, bo terminy zależą od wielkości sprzedaży i przepisów, a nie od nazwy planu w programie.
Jeżeli wcześniej wystawiałeś faktury w arkuszu albo edytorze tekstu, największą zmianą będzie kolejność pracy: najpierw dane i kontrola, potem wysyłka, na końcu archiwum. Dzięki temu rzadziej trafiają się korekty z powodu literówki w NIP.
Dla kogo to nie jest dobry wybór
Jeżeli potrzebujesz pełnego programu magazynowego, rozbudowanej księgowości albo planu darmowego, FakturyElektroniczne nie jest odpowiednim narzędziem. To abonamentowy program do obiegu faktur w KSeF dla firm, które chcą płacić za pewną obsługę, a nie za rozbudowany pakiet ERP.