Zakres potrzebny w małej działalności
Mała firma często łączy obsługę klientów z przygotowaniem dokumentów. Wybierając program, warto skupić się na czynnościach, które rzeczywiście wykonujesz. Wystawienie faktury to początek, później potrzebny jest dostęp do dokumentu i przekazanie go do rozliczenia. Odbiór faktur zakupowych także należy uwzględnić w ocenie potrzeb firmy.
FakturyElektroniczne obejmuje ten obieg w KSeF, a zakres dodatkowych funkcji zależy od wybranego planu. Szablony mogą pomóc przy podobnej sprzedaży, a faktury cykliczne przy rozliczeniach powtarzanych w kolejnych okresach. Nie wybieraj planu na podstawie rozmiaru firmy w nazwie. Porównaj go z rzeczywistym sposobem pracy i zakresem obowiązków.
Współpraca z księgową bez zmiany odpowiedzialności
Korzystanie z programu do faktur nie oznacza rezygnacji z księgowej. Firma zna treść transakcji, a księgowość pomaga ją prawidłowo rozliczyć. Eksport dokumentów wspiera przekazanie materiałów do dalszej pracy. Uzgodnij wcześniej, jakie faktury i korekty przekazujesz oraz kto odpowiada za wyjaśnienie brakujących albo nieprawidłowych informacji.
Jeśli do pracy z fakturami dołącza inna osoba, znaczenie mają role zespołu. Zakres dostępu powinien odpowiadać wykonywanym zadaniom. Nie trzeba przyznawać wszystkim takich samych możliwości tylko dlatego, że pracują dla tej samej firmy. Podział odpowiedzialności i reguły korzystania z dokumentów warto ustalić przed rozpoczęciem wspólnej obsługi.
KSeF zależy od przepisów, nie od nazwy planu
Określenie mała firma nie przesądza o zastosowaniu odroczeń obowiązku KSeF. Terminy i wyjątki zależą od warunków wynikających z przepisów. Wątpliwości dotyczące swojej działalności wyjaśnij z księgowością. Program służy do obsługi faktur, a wybór abonamentu nie stanowi oceny, czy określona transakcja podlega obowiązkowemu wystawieniu w systemie.
Przy planowaniu kosztu porównaj rozliczenie miesięczne i roczne oraz funkcje potrzebne w Twojej działalności. Cennik pokazuje ceny netto z doliczanym VAT. Nie zakładaj, że najobszerniejszy plan będzie właściwy tylko dlatego, że zawiera więcej możliwości. Ważniejsze jest dopasowanie obiegu faktur do firmy oraz zachowanie jasnych zasad współpracy z księgowością.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem dla firm w abonamencie. Przed wyborem porównaj plany Start, Biznes, Zespół i Biura w cenniku, uwzględniając sposób rozliczenia oraz funkcje potrzebne w firmie. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Dobierz plan do rzeczywistego obiegu dokumentów, osób pracujących z fakturami i współpracy z księgowością. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.