Fakturowanie jako stały proces w firmie
Przy wyborze programu zacznij od tego, jak dokumentujesz sprzedaż i odbierasz faktury zakupowe. Firma potrzebuje dostępu do dokumentów również po ich wystawieniu, gdy księgowa sprawdza rozliczenie albo kontrahent pyta o konkretną pozycję. Wspólne miejsce do pracy ułatwia zachowanie spójnego sposobu obsługi obu kierunków obiegu.
FakturyElektroniczne skupia się na fakturach w KSeF. Wystawianie, odbiór i archiwum tworzą podstawę produktu, a kontrola poprawności poprzedza wysyłkę. Nie musisz opierać wyboru na rozbudowanej liście pobocznych narzędzi. Sprawdź przede wszystkim, czy program odpowiada zadaniom wykonywanym w Twojej firmie przy każdym rozliczeniu.
Powtarzalna sprzedaż bez przepisywania całej treści
Jeżeli regularnie wystawiasz podobne dokumenty, przydatne są szablony i faktury cykliczne. Szablon porządkuje powtarzające się elementy faktury, a cykliczność odpowiada sprzedaży rozliczanej w kolejnych okresach. Przed użyciem sprawdź, czy dane kontrahenta, pozycje oraz warunki konkretnej transakcji nadal odpowiadają rzeczywistej sprzedaży.
Powtarzalny układ dokumentu nie zwalnia z odpowiedzialności za jego treść. Zmiana zakresu usługi albo danych nabywcy wymaga uwzględnienia jej na fakturze. Kontrola przed wysyłką wspiera sprawdzenie poprawności danych, natomiast ocena stawki podatku i sposobu rozliczenia pozostaje zadaniem firmy oraz jej księgowości.
Abonament dopasowany do sposobu pracy
Program do fakturowania wybierasz także dla osób, które będą korzystały z dokumentów. Samodzielny przedsiębiorca i firma z zespołem potrzebują innego zakresu współpracy. W cenniku porównaj dostęp do ról, eksportu, szablonów oraz korekt z tym, jak dzielisz obowiązki przy sprzedaży i rozliczeniach.
Nie zakładaj, że każda funkcja należy do każdego planu. Start, Biznes i Zespół odpowiadają różnym potrzebom firm, a Biura jest planem dla biur rachunkowych z panelem zbiorczym i własną identyfikacją wizualną. Wybieraj na podstawie zakresu planu i warunków abonamentu widocznych w cenniku.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem dla firm w abonamencie. Przed wyborem porównaj plany Start, Biznes, Zespół i Biura w cenniku, uwzględniając sposób rozliczenia oraz funkcje potrzebne w firmie. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Dobierz plan do rzeczywistego obiegu dokumentów, osób pracujących z fakturami i współpracy z księgowością. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.