Dlaczego warsztat potrzebuje programu do faktur w KSeF
W warsztacie faktury powstają w biegu: klient odbiera auto, a Ty masz kilka minut, żeby wystawić dokument z robocizną i częściami. Program podpowiada dane stałych kontrahentów, sprawdza NIP nabywcy i strukturę dokumentu przed wysyłką, więc błąd nie kończy się korektą tydzień później.
Druga strona to koszty. Hurtownie części, dostawcy oleju i opon oraz producenci narzędzi wystawiają faktury często i w dużej liczbie. Odbierasz je w jednym koncie, widzisz status każdej z nich i przekazujesz księgowej bez szukania załączników w poczcie.
- wystawianie faktur w KSeF z kontrolą NIP i struktury przed wysyłką
- odbiór faktur od hurtowni części, opon i materiałów eksploatacyjnych
- archiwum z wyszukiwaniem po numerze KSeF i kontrahencie
- stali odbiorcy, na przykład firmy z flotą, bez przepisywania danych
- korekty bez zaczynania dokumentu od zera (plan Biznes)
- eksport dokumentów dla księgowej (plan Biznes)
Plan dla małego warsztatu i dla serwisu z kilkoma stanowiskami
Warsztat jednoosobowy z kilkoma fakturami w tygodniu zwykle wybiera Start. Gdy obsługujesz floty firmowe, wystawiasz faktury zbiorcze, robisz korekty i księgowa pracuje na eksporcie, lepszy jest Biznes. Zespół i Biura obejmują więcej osób w jednym koncie, na przykład gdy fakturuje także recepcja.
Ceny podajemy netto, doliczasz 23% VAT i dostajesz za abonament fakturę VAT. Rozliczenie roczne daje rabat 50 procent względem miesięcznego.
| Plan | Miesięcznie (netto) | Rocznie (netto za miesiąc) | Dla kogo w motoryzacji |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | Mały warsztat, kilka faktur w tygodniu |
| Biznes | 349 zł | 175 zł | Serwis z klientami flotowymi, korektami i księgową na eksporcie |
Jak zacząć
Na stronie głównej wypróbujesz kreator faktury na próbce: podajesz NIP kontrahenta i kwotę, a program sprawdza poprawność danych. To podgląd sposobu pracy, nie wysyłka do KSeF.
Potem zakładasz konto bez karty, potwierdzasz adres kodem z wiadomości i wybierasz plan. Zaczynasz od faktury dla stałego klienta, na przykład firmy, która regularnie oddaje auta do przeglądu.
Czego program nie robi
FakturyElektroniczne nie jest systemem do obsługi zleceń warsztatowych. Nie prowadzi magazynu części, kalendarza stanowisk ani historii pojazdów. Obsługuje obieg faktur w KSeF: wystawianie, odbiór, archiwum i eksport. Zlecenia zostaw w programie warsztatowym, a faktury prowadź tutaj.