Katalog pozycji służy przygotowaniu faktury
Katalog pozycji to lista towarów i usług, które można powiązać z pozycjami faktury. Jego zadaniem jest uporządkowanie opisu sprzedaży w obiegu dokumentów. Przydaje się wtedy, gdy firma regularnie fakturuje podobny zakres usług albo sprzedaje powtarzające się towary. Nadal trzeba sprawdzić zgodność pozycji z konkretną transakcją.
Taka lista nie określa, ile towaru znajduje się w magazynie. Powiązanie pozycji dokumentu z katalogiem nie oznacza rezerwacji zapasu ani zmiany jego stanu. W FakturyElektroniczne katalog należy rozumieć jako element fakturowania. Przy wyborze narzędzia rozróżnij porządek nazw i opisów na dokumentach od faktycznego zarządzania gospodarką magazynową.
Zakres produktu bez zarządzania zapasami
FakturyElektroniczne koncentruje się na wystawianiu, odbiorze i archiwum faktur w KSeF. Kontrola poprawności przed wysyłką dotyczy przygotowania dokumentu. Szablony i faktury cykliczne wspierają powtarzalne rozliczenia, a korekty pozwalają poprawić fakturę zgodnie z właściwymi zasadami. Żadna z tych funkcji nie stanowi obsługi stanów magazynowych.
Jeśli potrzebujesz prowadzić przyjęcia, wydania lub ewidencję ilości towaru, potraktuj to jako osobny zakres wymagań. Nie wyciągaj wniosku o dostępności tych czynności z samej obecności katalogu. Strona wyjaśnia różnicę, aby wybór odpowiadał rzeczywistym potrzebom przedsiębiorstwa. Obieg faktur może współistnieć z innym procesem, ale nie zastępuje jego funkcji.
Jak ocenić dopasowanie do firmy handlowej
Firma handlowa może potrzebować zarówno wystawiania faktur, jak i odrębnego zarządzania towarem. Rozpisz te zadania przed wyborem programu. W obszarze faktur oceń poprawność danych, katalog pozycji, odbiór dokumentów i eksport do księgowości. W obszarze zapasów sprawdź osobno narzędzie, które rzeczywiście obejmuje stany oraz ruchy magazynowe.
Nie traktuj opisu kategorii integracji jako potwierdzenia konkretnego połączenia z używanym rozwiązaniem. Zakres wymiany danych wymaga osobnego ustalenia. W FakturyElektroniczne możesz ocenić obieg faktury na podstawie kreatora na stronie głównej i opisanych funkcji. Decyzję o połączeniu procesów oprzyj na potwierdzonym zakresie, zamiast zakładać obsługę magazynu na podstawie frazy wyszukiwania.
Dokumenty dostępne dla firmy i księgowości
Wystawianie to część codziennej pracy z fakturami. Równie ważne są odbiór dokumentów, odnalezienie ich w archiwum i przekazanie do księgowości. FakturyElektroniczne łączy te czynności w obrębie obiegu faktur. Dzięki temu wybór programu możesz oprzeć na całym procesie, od przygotowania danych sprzedaży po późniejszy powrót do dokumentu, zamiast oceniać wyłącznie wygląd formularza.
Zespół z rolami pozwala określić zakres pracy osób uczestniczących w tym procesie. Eksport do księgowości służy przekazaniu dokumentów do dalszego rozliczenia, a korekty pozwalają poprawiać wystawione faktury zgodnie z właściwymi zasadami. Kontrola poprawności przed wysyłką pomaga wychwycić problemy z danymi, lecz nie zastępuje oceny podatkowej. Ustal z księgową, jakie dokumenty przekazujesz, kto odpowiada za ich treść i jak postępujecie po wykryciu błędu.
Sprawdź sposób pracy i załóż konto
Na stronie głównej działa kreator faktury na próbce. Możesz zobaczyć przygotowanie dokumentu i kontrolę jego danych przed założeniem konta. Wynik pokazuje sposób pracy z fakturą, ale nie oznacza wysłania jej do KSeF. To dobry moment, aby sprawdzić, czy układ dokumentu odpowiada temu, jak rozliczasz sprzedaż i przekazujesz informacje osobie prowadzącej księgowość.
Wybierz „Załóż konto”, podaj adres poczty elektronicznej i potwierdź go kodem z wiadomości. Konto zakładasz bez karty. FakturyElektroniczne jest produktem dla firm w abonamencie. Przed wyborem porównaj plany Start, Biznes, Zespół i Biura w cenniku, uwzględniając sposób rozliczenia oraz funkcje potrzebne w firmie. Ceny są podawane netto z doliczanym VAT. Dobierz plan do rzeczywistego obiegu dokumentów, osób pracujących z fakturami i współpracy z księgowością. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT.