Dlaczego kancelaria potrzebuje programu do faktur w KSeF
Kancelaria wystawia faktury w rytmie spraw: ryczałt miesięczny za obsługę firmy, honorarium po zakończeniu etapu, zaliczka na początku. Większość odbiorców to firmy, więc dokument trafia do KSeF i błąd w NIP lub w opisie usługi wraca do Ciebie jako korekta. Program sprawdza dane kontrahenta i strukturę faktury przed wysyłką.
Po stronie kosztów masz czynsz, bazy prawnicze, usługi IT i księgowość. Faktury od tych dostawców odbierasz w jednym koncie, widzisz ich status i przekazujesz księgowej bez szukania załączników w poczcie.
- wystawianie faktur za obsługę prawną w KSeF z kontrolą NIP przed wysyłką
- stali klienci z danymi zapisanymi raz, bez przepisywania przy każdej fakturze miesięcznej
- odbiór faktur kosztowych od dostawców kancelarii
- archiwum z wyszukiwaniem po numerze KSeF i kliencie
- korekty bez zaczynania dokumentu od zera (plan Biznes)
- eksport dokumentów dla księgowej (plan Biznes)
Plan dla kancelarii jednoosobowej i dla zespołu prawników
Kancelaria jednoosobowa z kilkunastoma fakturami w miesiącu zwykle wybiera Start. Gdy rozliczasz wielu klientów ryczałtowo, wystawiasz korekty i księgowa pracuje na eksporcie, lepszy jest Biznes. Zespół i Biura obejmują więcej osób w jednym koncie, na przykład gdy fakturuje także sekretariat.
Ceny podajemy netto, doliczasz 23% VAT i dostajesz za abonament fakturę VAT. Rozliczenie roczne daje rabat 50 procent względem miesięcznego.
| Plan | Miesięcznie (netto) | Rocznie (netto za miesiąc) | Dla kogo w kancelarii |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł | Kancelaria jednoosobowa, kilkanaście faktur w miesiącu |
| Biznes | 349 zł | 175 zł | Kancelaria z klientami na ryczałcie, korektami i księgową na eksporcie |
Jak zacząć
Na stronie głównej wypróbujesz kreator faktury na próbce: podajesz NIP kontrahenta i kwotę, a program sprawdza poprawność danych. To podgląd sposobu pracy, nie wysyłka do KSeF.
Potem zakładasz konto bez karty, potwierdzasz adres kodem z wiadomości i wybierasz plan. Zaczynasz od faktury dla klienta, który płaci stały ryczałt miesięczny.
Czego program nie robi
FakturyElektroniczne nie jest systemem do prowadzenia spraw. Nie rejestruje czasu pracy, nie prowadzi akt ani terminów procesowych i nie rozlicza depozytów. Obsługuje obieg faktur w KSeF: wystawianie, odbiór, archiwum i eksport. Sprawy zostaw w programie kancelaryjnym, a faktury prowadź tutaj.